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辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)

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辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)
備注：1
5S定義
         5S改善活動(dòng)本是源自于日本的一種家庭生活方式，企業(yè)將這種生活方式引入內(nèi)部運(yùn)作，形成一套基礎(chǔ)改善工具。所謂5S，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE/亦可稱為習(xí)慣、紀(jì)律），因這些字以日語(yǔ)發(fā)音拼成羅馬字，剛好都是以S開(kāi)頭，因此統(tǒng)稱為5S。
備注：2
  5S管理
整理
區(qū)分有用品和不用品,清除不用品,消除浪費(fèi)
整頓
清掃
清潔
素養(yǎng)
有用品定位定量擺放,進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清掃,保證無(wú)垃圾整潔狀態(tài)
維持整理整頓清掃后的狀態(tài),保持整潔
形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣,提升素質(zhì) 
備注：3
個(gè)人辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

除水杯外私人物品不可擺放于桌面，保持桌面整潔。
4.

臺(tái)歷、筆筒等辦公文具整齊放置于桌面右上方。
3.

文件欄和電話橫向并排放置于桌面左上方。
2.

電腦、鍵盤縱向整齊排列于桌面正上方。
1.
備注：4
個(gè)人辦公桌面物品定位標(biāo)準(zhǔn)
1、文件夾整齊豎放在文件架里；
2、文件架分類標(biāo)示（粉紅色部分）
3、文件夾里文件歸類，有明確名稱標(biāo)示”
1、座機(jī)統(tǒng)一放在電腦側(cè)上方；
2、座機(jī)要放整齊，不可歪斜；
3、座機(jī)表面無(wú)明顯粉塵或臟污。
1、電腦要水平放置，休息或下班時(shí)間
   關(guān)掉顯示器電源；；
2、鍵盤要水平放置，不可歪斜； 
3、鼠標(biāo)擺放應(yīng)緊挨鍵盤，垂直放置；
4、顯示器和鍵盤不得有明顯粉塵或臟污。
1、筆筒、臺(tái)歷放電腦右側(cè)，靠屏風(fēng)擺；
2、所有筆等可以裝進(jìn)筆筒的辦公工具都放進(jìn)去；
3、個(gè)人口杯統(tǒng)一放右上方，注意加蓋。
備注：5
文件欄與文件夾分類標(biāo)示規(guī)范

文件夾、文件盒應(yīng)分類編目，整齊排放于文件欄中。

文件架/文件欄建議分為已處理、待處理、未處理，

放置相應(yīng)的文件資料，以便快速查找。
2
備注：6
活動(dòng)柜使用規(guī)范
1
2
3
放置日常使用的辦公用品，如起釘器、剪刀等。
存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。
存放私人物品。
備注：7
抽屜內(nèi)辦公用品擺放標(biāo)準(zhǔn)

第一格抽屜內(nèi)物品擺放整齊，使用頻率低
的物品放置里層，常用物品放置外層，方
便隨手取得。
備注：8
文件柜內(nèi)擺放標(biāo)準(zhǔn)

已辦理完成的項(xiàng)目資料或不常用的文件
整理好放置于文件夾內(nèi)，文件夾應(yīng)分類
編目整齊存放在文件柜內(nèi)。
備注：9
文件夾擺放標(biāo)準(zhǔn)

文件柜內(nèi)文件夾應(yīng)擺放整齊，按文
件夾分類編目按順序從左向右排列。
備注：10
離座時(shí)辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)

處理中的文件應(yīng)整理齊放置于桌面，可用鍵盤壓住防止散落，或放入文件夾、文件盒內(nèi)。
離座時(shí)，辦公文件不能散亂放置在桌面上。

離座時(shí)，辦公椅應(yīng)擺正，不可隨意擺放，保持過(guò)道暢通。
備注：11
下班時(shí)個(gè)人辦公區(qū)域規(guī)范

離開(kāi)時(shí)，辦公椅推回，擺正放置于桌面下。
4.

桌面物品擺放整齊、定置存放；廢棄物放入垃圾桶。
3.

辦公文件整理好，分類放入文件夾或第二格抽屜內(nèi)。
2.

下班時(shí)，確保電腦電源已關(guān)閉。
1.
備注：12
打印機(jī)/傳真機(jī)旁文件放置規(guī)范

可二次使用的紙，整理好放置于文件欄上
1

作廢紙不可放在打印機(jī)上或散在桌面上，自行帶走
2

作廢的機(jī)密文件需使用粉碎機(jī)銷毀處理
3
備注：13
辦公室公共區(qū)域規(guī)范

1. 各部門辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，廢棄物放入垃圾桶，不得隨意亂放堆積。
2. 梯子、小推車等工具用品使用完應(yīng)歸還原位，不得隨處放置。
3.使用中的紙箱應(yīng)整理好、疊齊；不用的紙箱放入倉(cāng)庫(kù)，不得占用辦公區(qū)域。
4. 非辦公時(shí)間，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備要及時(shí)關(guān)閉，節(jié)約用電。

5. 下班時(shí)要關(guān)閉座位旁窗戶，避免下雨刮風(fēng)弄臟弄壞辦公室內(nèi)文件、設(shè)備等。

備注：14
不規(guī)范：個(gè)人辦公桌面物品文件散亂
×
備注：15
不規(guī)范：文件、紙箱等物品隨意擺放
×
備注：16
不規(guī)范：空紙箱堆積于辦公室內(nèi)
×
備注：17
不規(guī)范：打印機(jī)旁文件散亂
×
備注：18
不規(guī)范：躺椅隨意放置于辦公室內(nèi)
×
備注：19
不規(guī)范：離座時(shí)桌面雜亂，椅子隨意放置
×
備注：20
5S評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲機(jī)制
◆ 每累計(jì)3期檢查結(jié)果，出現(xiàn)不符合
   項(xiàng)最多之部門，給予5S不良集體
   錦旗，并通報(bào)批評(píng)。
◆ 每期檢查，如有出現(xiàn)不符合項(xiàng)者， 
   給予通報(bào)批評(píng)；
◆ 連續(xù)3期檢查結(jié)果，均有不符合項(xiàng)
   之同仁，給予警告處分，罰款50元。

◆ 連續(xù)6期檢查未出現(xiàn)不符合項(xiàng)  
    部門，授予5S先進(jìn)集體錦旗，  
    記嘉獎(jiǎng)一次，并獎(jiǎng)勵(lì)100元。

獎(jiǎng)勵(lì)
處罰
    為保證5S活動(dòng)推行可持續(xù)發(fā)展，特針對(duì)5S檢查行動(dòng)執(zhí)行
    及結(jié)果予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，具體規(guī)定如下：
備注：21
5S堅(jiān)持
備注：22

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